INFORMATICA 905

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jueves, 31 de mayo de 2012


Funciones anidadas con Excel: =SI( ) , =Y( )

Función:=SI( )
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis


SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Ahora un breve ejemplo del uso de estas funciónes:
De acuerdo al % de sistencia y a la nota promedio de los parciales, se darán tres posibilidades:
a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 7
b) Va a Recuperación, si %asistencia > 80 y promedio < "7"
c) Desaprueba si %asistencia < "80"
Se pide:
Mostrar en una columna: Aprobada, Recuperación o Desaprueba según corresponda.
Bien ahora desarrollaremos el ejemplo:

Haciendo uso de funciones anidadas SI , Y ; se puede resolver este ejemplo a continuación la formula:

=SI(Y((B11)>=80,(E11)>=7),"Materia Aprobada",
SI(Y(('1'!B11)>80,('1'!E11)<7),"recuperación",si(('1'!b11)<80,"desaprueba","")))

Obteniendo como resultado:

 BUSCARV

BUSCARV: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.


BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)


Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.
Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.